Naše usluge

Fotokopirnica „Beta“ je osnovana u agustu 2016. godine, kao djelatnost koja pruža usluge kopiranja dokumenata, slika i drugih materijala. Fotokopirnica je opremljene kopirnim mašinama koje omogućavaju brzo i precizno reprodukovanje papirnih dokumenata. Osim kopiranja, također pruža dodatne usluge kao što su printanje, skeniranje, vezivanje dokumenata, izrada različitih formata papira te nudi i mogućnost printanja u boji ili crno-bijeloj tehnici. Fotokopirnica je korisna za pojedinca i kompanije jer omogućuje lahko umnožavanje dokumenata bez potrebe za vlastitom opremom. Djelatonost koju obavljamo podrazumijeva strogu povjerljivost podataka.

Fotokopirnica „Beta“ sa svojim dugogodišnjim iskustvom garantuje:

• Čuvanje arhivske građe na siguran način;
• Digitizacija i upravljanje arhivskom građom;
• Povjeriljivo uništavanje dokumentacije regulisane zaknoskim propisima;

Svjesni smo važnosti posjedovanja arhivske građe, te smo objedinili tri vrste usluga:

• Fizičko arhiviranje;
• Povjerljivo uništavanje;
• Digitizacija dokumentacije;

Usluge su objedinjene u jedan integrisani sistem upravljanja, koji nudi sve što vam je potrebno za napredno upravljanje dokumentacijom, štedeći prostor, vrijeme i novac. Na ovaj način naše usluge pokrivaju životni ciklus dokumenta: od trenutka kada dokument nastaje do trenutka kada ga je potrebno uništiti.

Naše usluge usklađene su sa zakonskom regulativom i poštuju aspekte ekonomske efikasnosti, zaštite životne sredine i iznad svega aspekt sigurnosti.

Opis arhivskog skladištenja i procedura

Skladište fotokopirnice nalazi se u Sarajevu. Dokumentacija se čuva u kartonskim kutijama ili registratorima, u zavisnosti od interesa partnera. Police na kojima se arhivira dokumentacija su odmaknute jedna od druge kao i od zidova kako bi se omogućio nesmetan protok zraka i prolaz osoblja. Svaka polica je odmaknuta od poda 20 cm. Prostorija fotokopirnice nije u domenu bilo kakve poplave. Radi kompletne sigurnosti dokumentacije, fotokopirnica je pod alarmnim sistemom, i protivpožarnom zaštitom.

Procedura održavanja čistoće vrši se redovno (jedanput mjesečno ili prema potrebi), a obuhvata usisavanje prašine, za šta se koristi usisavač sa propisnim filterom, koji ne propušta usisanu prašinu. Redovno se vrši evidencija temperature u skladištu i relativne vlažnosti vazduha. Izvodi se i kontrola mikrobioloških i hemijskih uticaja u skladištu, uz redovan pregled skladišta i dokumentarne građe. Redovno se kontroliše ispravnost sistema odvoda padavina i kanalizacije, te provode se redovni pregledi elektroinstalacija i gromobrana.

Priprema aktivnosti za arhiviranje građe

Pripreme aktivnosti za arhiviranje građe predstavljaju prvi korak u sveukupnom procesu usluga arhiviranja.

Čuvanje arhivske građe

Čuvanje arhivske građe odnosi se na sigurno skladištenje i odlaganje pasivne arhivske građe u skladištu.

Skeniranje dokumentacije

Skeniranje dokumentacije obuhvata pripremu dokumentacije, skeniranje, indeksiranje i pohranu na pokretnim optičkim medijima ili u elektronskim bazama podataka. Digitizacija dokumentacije omogućava brzo pretraživanje sadržaja i distribuciju podataka te mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija.

Uništavanje dokumentacije

Sve zahtjevnija regulativa glede zaštite podataka znači da se od kompanije naplaćuju ozbiljne novčane kazne u slučaju neusklađenosti za zahtjevima u pogledu upravljanja povjerljivim podacima i uništavanjem podataka. Zajedno s vama ćemo osmisliti i realizirati siguran program za uništavanje dokumenata, koji je primjeren vašoj djelatnosti.

Drugi povremeni poslovi

Napomena:

• Za izradu konkretne ponude, potrebni su nam ulazni podaci od partnera
• Sve navedene cijene su bez PDV-a
• Mogućnost plaćanja po dogovoru.

Za sva dodatna pitanja kontaktirajte nas putem email-a: [email protected] ili na broj telefona:+387 61 300 412.